Стадіони "Сантьяго Бернабеу" та "Метрополітано" у Мадриді, відомі своїми розкішними футбольними роздягальнями, виявилися замалими для проведення матчу Національної футбольної ліги (НФЛ). Американський футбол, з його високою спеціалізацією гравців для кожної фази гри — нападу, захисту та спеціальних команд, — потребує втричі більше персоналу, ніж наймасштабніший європейський футбольний клуб.

За словами директора з операцій команди "Маямі Долфінс" Скотта Булліса, їхня делегація, яка прибула до Мадрида на матч проти "Вашингтон Коммандерс", налічує майже 200 осіб: 72 гравці, 30 тренерів та 90 членів персоналу, включаючи адміністраторів, медичний персонал, відеоаналітиків, фахівців з продуктивності та співробітників зі зв'язків з громадськістю. Ця "армада" значно перевершує будь-яку делегацію "Реала" чи "Атлетіко".

Логістика перевезення обладнання також вражаюча: близько 90% необхідного (приблизно 181 тонна) прибуло чартерним рейсом, а решта — у серпні морським шляхом. Це включає захисне спорядження гравців, шоломи, тренувальні м'ячі та найновіше приладдя. Загалом команда привезла 200 тонн обладнання, включаючи тижневий запас особистих речей гравців та уніформу для персоналу, навіть зимовий комплект.

Одним із перших завдань було знайти готель на 200 номерів, який би міг задовольнити всі спеціалізовані потреби команди. Після затвердження графіку матчів були обрані п'ять або шість готелів, переважно залежно від наявності приміщень для зустрічей.

Для переміщення персоналу з готелю на тренувальну базу використовуються шість автобусів. Аналогічна система буде застосовуватися для поїздок на стадіон "Сантьяго Бернабеу" та згодом до аеропорту. Поля "Атлетіко Мадрид" та "Вальдебебас" (для "Коммандерс") були адаптовані: нанесено розмітку НФЛ та встановлено спеціальні ворота. На "Метрополітано" було облаштовано додаткову роздягальню площею понад 1000 квадратних метрів у зоні міксту, а також суміжні зали, наприклад, тренажерний зал з обладнанням, доставленим з Великої Британії. Пересування команди супроводжується поліцією та приватною охороною.

Головна адаптація стосувалася роздягалень, які спочатку не були розраховані на розміщення півсотні гравців. НФЛ тісно співпрацювала зі стадіонами, щоб максимально ефективно використовувати наявний простір, доповнюючи його тимчасовими розширеннями. Фарбування газону та встановлення воріт — це завдання НФЛ, яке зайняло майже два тижні.

Намагаючись відтворити "домашні" умови, "Долфінс" привезли своїх кухарів та дієтологів для забезпечення звичного харчування. Незважаючи на мовний бар'єр, відмінності в кухні та розмірі роздягалень, Скотт Булліс високо оцінив досвід: "Тренування на полі "Атлетіко" пройшло відмінно. Готель чудовий, а місто прекрасне. Хлопцям тут подобається".