Скільки разів ви чули фразу «На життя не вистачає часу»? А скільки разів вимовляли її самі? Якщо ваш день підпорядкований розкладу, не засмучуйтесь — ви у більшості. Неважливо, чи ви керівник, менеджер середньої ланки чи рядовий співробітник. Відчуття однакове, і ось як його описує людина, що побажала залишитися анонімною: «Якраз учора говорив про це з психологом: я перетворився на автомат, на все погоджуюся, заповнюю графік зустрічами, а потім не маю часу на важливу роботу. Я відмовився від критичного мислення і не питаю себе, чи справді мені потрібно бути на цій нараді. Мчу стрімголов, відчуваючи, що життя проходить повз мене».

Ми живемо в умовах епідемії браку часу, стверджує Мапі Ерміда у своїй книзі «Так, мені вистачає часу». Цей стан не дає нам розслабитися, адже ми постійно напоготові, з відчуттям, що не встигаємо все, хоч як би намагалися організуватися: ніби життя вирішує за нас. Це явище відоме як хронопатія — нездорова одержимість заповненням часу, прагнення бути продуктивним і займати кожну хвилину дня, пояснює Ісабель Аранда. Це не патологія, уточнює вона, а спосіб мислення, але він має наслідки: стрес, виснаження, ізоляція, незадоволеність життям... І хоча це не є типовою причиною звернення до психолога, «ця тема дуже часто спливає під час терапії».

«Ми — раби своїх графіків, бо живемо в культурі гіперпродуктивності, де особисту цінність вимірюємо зайнятістю, ототожнюємо себе з тим, що робимо, і здається, що постійна завантаженість — синонім успіху, хоча насправді це ознака неефективності та хронічного виснаження», — стверджує Марта Ромо. «Бути зайнятим вважається престижним, і багато людей у компаніях бігають, як курки без голови», — підтримує Аранда. Правда, у більшості організацій існує перевантаження завданнями, і штучний інтелект додає нових обов’язків, але також синдром FOMO (страх щось пропустити) все частіше атакує працівників, продовжує вона. Обидва явища підживлюють одне одного, за словами Ромо: «перевантаження затягує нас у колесо постійної гіперактивності, а FOMO, прямий наслідок гіперзв’язаності, що увійшов у наше життя, не дає з нього зістрибнути».

«Не думала, що на цьому етапі доведеться повертатися до управління часом, але правда в тому, що це знову стало топ-темою в компаніях, які запитують навчання для своїх співробітників», — додає Ісабель Аранда.

Ще Чарлі Чаплін у «Нових часах» (1936) критикував, як шалений ритм фабрики, де він працював металургом, доводив його до лікарні. Саме цей фільм показують на одній з виставок, де знову стає очевидною сучасна стурбованість часом (або, точніше, його браком). Там демонструються історичні годинники поруч із картинами та фотографіями, що «борються» за зупинку тікання секунд. Як композиція хорватського художника Младена Стіліновіча «Художник за роботою», де він спить у ліжку. Справжня алегорія потреби зупинитися і подумати, щоб бути креативними.

Саме це понад усе рекомендує Марта Ромо: припинити робити зайве. «У нашому графіку більше немає місця. Ми повинні викреслити справи, які робимо за звичкою, щоб справити гарне враження або через перфекціонізм, і які нічого не змінюють. Тому що шалений ритм впливає на наше психічне здоров’я. Ми помиляємося з концепцією продуктивності, яка полягає не в тому, щоб робити більше, а в тому, щоб робити менше».

Припинити робити

Агустін Перальт, експерт з особистої ефективності та творець методу FASE, вважає, що технології, які мали допомогти нам у роботі, спрацювали навпаки: тепер запрошення на зустрічі з платформ контролюють графіки і не залишають місця для реальної роботи. Перальт вважає, що потрібно покінчити з тим, що він називає «колесом хом’яка, повним M&Ms», тобто непродуктивними зустрічами (meetings), електронною поштою (mails), мобільними телефонами (mobiles) та повідомленнями (messages). «Здається, все штовхає нас бути постійно доступними, на зв’язку, навіть під час відпочинку. Гіперзв’язаність розмила межі між роботою та відпочинком: робота переслідує нас у кишені через мобільний телефон», — додає Ромо.

Маріола Мартінес визнає себе рабом свого графіка: «Іноді у мене до трьох зустрічей в одному часовому проміжку», але вона змушує себе зупинятися щодня опівдні. «Це єдине, що я контролюю у своєму графіку», — зізнається вона. Її компанія цього року надала співробітникам вихідний для турботи про психічне здоров’я. І вона, звісно, ним скористалася.

Щоденниками топ-менеджерів зазвичай керують їхні секретарі. Хема Абельєйра є асистентом вищого керівництва і вважає, що для цього перш за все потрібно знати цілі керівника та важливість його контактів, щоб розуміти, як до них ставитися. Також потрібна гнучкість, адже непередбачувані обставини — це буденність. Абельєйра керує своїм розкладом, знаючи, що керівник надає перевагу особистому життю над професійним, тому на початок ранку та кінець вечора вона ставить справи, найбільш схильні до змін, і залишає три порожні дні на місяць для непередбачених ситуацій.

Прогалини для особистого життя — ось що цінує молодь; покоління Z дає надію покінчити з «колесом хом’яка» в офісі, бо вони не хочуть доводити свою цінність, будучи надмірно зайнятими, вони цінують якість свого життя, підсумовує Аранда.

Контролювати годинник

Існують базові інструменти для управління робочим часом, хоча ми зазвичай їх не враховуємо, каже Марта Ромо. Перший — це пріоритезація завдань, розрізнення термінового та важливого, а також уміння делегувати. Психолог Ісабель Аранда додає встановлення чітких графіків, адже закон Паркінсона свідчить, що інакше всі завдання розтягуються. Другий ключ — бути асертивним і встановлювати межі, від цього ви не станете гіршим професіоналом. Межі також мають бути цифровими (вимкнення сповіщень та періоди відключення). Третє — включати в робочий час активні перерви, справжній відпочинок, особливо під час віддаленої роботи. І адаптувати завдання до особистого рівня концентрації.

Компанії помічають проблеми співробітників з управлінням часом, зазначає експерт Агустін Перальт. Найпрогресивніші трансформують корпоративну культуру для досягнення ефективніших способів роботи: вони зосереджуються на встановленні чітких цілей для співробітників, заохоченні здорових звичок, боротьбі з «крадіями часу» та мають систему вимірювання свого прогресу.